Datenschutzerklärung

Mabute GmbH, Nieschlagstr. 26, 30449 Hannover. Telefon +49 (0) 511 360 500-30, E-Mail hallo@outara.de. Vertreten durch den Geschäftsführer Till Neitzke.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter dieser Anschrift oder per E-Mail mit dem Betreff „Datenschutz“.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Das ist erforderlich, um die Website auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den sicheren Betrieb nötig ist.

Die Website wird auf Servern betrieben, die wir selbst oder über Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO betreiben. Schriftarten liefern wir selbst aus; es werden keine Inhalte von Google oder anderen Drittanbietern nachgeladen.

Wir setzen keine Cookies oder ähnlichen Techniken zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken ein. Im Browser werden nur Angaben gespeichert, die für die Funktion der Website nötig sind:

• Ihre Sprache (Cookie „lang“, 12 Monate), damit Sie die Website in der zuletzt gewählten Sprache sehen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
• Zwischen den beiden Schritten des Anfrageformulars Ihre E-Mail-Adresse und eine Kennung der begonnenen Anfrage für die Dauer Ihres Besuchs (sessionStorage), damit Sie Schritt 2 auch nach einem Neuladen der Seite abschließen können. Die Angaben werden gelöscht, wenn Sie das Browserfenster schließen oder die Anfrage absenden (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Das Formular arbeitet in zwei Schritten. Im ersten Schritt geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an und willigen in die Kontaktaufnahme ein. Mit „Weiter“ speichern wir E-Mail-Adresse, Einwilligung mit Zeitpunkt und Wortlaut, die Seite, von der Sie das Formular abgesendet haben, und die Sprache. Brechen Sie danach ab, bleibt diese Anfrage gespeichert, damit wir Sie zu Ihrem Anliegen kontaktieren können. Im zweiten Schritt ergänzen Sie Name, Unternehmen (freiwillig), die Zahl Ihrer Websites (freiwillig) und eine Nachricht (freiwillig). Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und ein Angebot für Outara Managed.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie, soweit Sie ein Angebot anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir zusätzlich einen nicht rückrechenbaren, täglich wechselnden Hashwert Ihrer IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Unser Team wird über Ihre Anfrage per E-Mail informiert. Für den E-Mail-Versand nutzen wir einen Dienstleister als Auftragsverarbeiter.

Der Schnell-Check und die Anmeldung laufen in der Outara-App, nicht auf dieser Website. Wenn Sie im Schnell-Check eine Website-Adresse eingeben, übergibt diese Website nur die Adresse beim Wechsel in die App. Was die App verarbeitet, beschreibt die Datenschutzerklärung der App.

Um die Website zu verbessern und Fehler zu erkennen, zählen wir einige Vorgänge, ohne IP-Adressen, ohne Cookies und ohne Kennungen zu speichern:

• Zugriffe von KI-Crawlern (Name des Crawlers laut Browserkennung, aufgerufene Seitenvorlage) und Besuche, die aus einer KI-Antwort kommen (Name des Dienstes), als Tagessummen.
• Aufrufe von Adressen, die es auf der Website nicht gibt: Adresse, Zeitpunkte, Anzahl, verweisende Seite ohne Parameter und Browserkennung, damit wir fehlende Weiterleitungen ergänzen können.
• Bei einem Teil der Besuche Ladezeit und Reaktionszeit der Seite (Web Vitals), zusammen mit der Seitenvorlage und der Angabe „Smartphone“ oder „Desktop“. Die Messwerte werden nur als Tagessummen gespeichert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, schnellen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

• Anfragen, bei denen nur der erste Schritt abgeschlossen wurde: Löschung nach 90 Tagen.
• Abgeschlossene Anfragen: Löschung 24 Monate nach der letzten Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder daraus eine Geschäftsbeziehung entstanden ist.
• Tagessummen aus der Zählung: Löschung nach 13 Monaten.
• Aufrufe nicht vorhandener Adressen: Löschung 180 Tage nach dem letzten Aufruf.

Widerrufen Sie eine Einwilligung, löschen wir die darauf beruhenden Daten, soweit keine andere Rechtsgrundlage besteht.

Ihre Daten erhalten die zuständigen Mitarbeitenden in Vertrieb und Betreuung sowie unsere Auftragsverarbeiter für Hosting und E-Mail-Versand. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet durch diese Website nicht statt.

• Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20).
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
• Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), etwa bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.

Stand: November 2026